Ei ole harvad juhud, kui ettevõttes kehtib range kord, mis ütleb, et tööarvuti pole mõeldud isiklikuks tarbeks. Tihti siiski selles küsimuses libastutakse, kuna ühes sülearvutis on ju asju tunduvalt lihtsam ja mugavam hoida ning nendega tegeleda. Siiski pole reeglid välja mõeldud lihtsalt töötaja kiusamiseks. Taoline ühiskasutus võib tahtmatult kaasa tuua ootamatuid probleeme nii tööandjale kui töötajale.
Viis sellist põhilist põhjust on järgmised.
1. Sinu isiklikud failid võivad sattuda ettevõtte serverisse
Paljud ettevõtted hoiavad töötajate arvutite sisust varukoopiaid firma serveris, et vältida olukorda, kus tööks olulised andmed võiksid kaduma minna. Kui aga hoiustad samas arvutis ka isiklikke pilte, peredokumente ja muid vaba aja faile, siis võivad need samuti sattuda firma võrku ja hiljem kuhugi, kuhu nende omanik ei ole soovinud oma materjale jagada.
2. Arvuti sisu on võimalik kaugelt jälgida
Kuna väga paljud töötavad praegu distantsilt, siis on mitmed ettevõtted võtnud kasutusse sellised kaughalduse lahendused, millega saab töötajate arvuteid jälgida ja seadistada eemalt, ilma et peaks selle pärast alati kontorisse kohapeale minema.
Nii saab IT osakond teha vajalikke turvauuendusi või tarkvara seadistusi distantsilt. Sellega võib aga kaasa tulla võimalus, et mõni vastavate õigustega töötaja saab igal hetkel vaadata (kuigi ta seda ilma luba küsimata ei tohiks), mida arvutiga kodus tehakse. Seega parem karta, kui kahetseda!
3. Töö- ja eraelu rakendused ühes seadmes tekitavad turvaohte
Väga paljud ettevõtted ei soosi seda, kui töötaja tööarvutisse oma isiklikke programme installib.
Tavaliselt pole selle taga mitte kadedus või soovimatus, et töötaja tööajal väliste asjadega ei tegeleks, vaid pigem see, et paljud programmid võivad töötaja teadmata kujutada endast turvaohtu ja lekitada arvutis olevat äriinfot.
4. Krediitkaardiandmed võivad tööandjale lekkida
Sellised juhtumid võivad olla tõenäolisemad sellistes ettevõtetes, kus jälgitakse rohkem töötajate võrguliiklust ning kus tarkvara võib hoiatada, kui ettevõtte sisevõrgust peaks lekkima sensitiivset infot ja saladusi.
Selliste andmete hulka võivad kuuluda kõik isikuandmed, krediitkaardiandmed, paroolid jms. Nii et kui teed tööarvutist kodus sisseoste mõnest e-poest ja saadad andmed üle tööarvuti, võib seesama turvarakendus häirekella lüüa, kui jälgitakse hoolega firma krediitkaartide või muu tundliku info kasutamist. Pahaaimamatu e-poe ost võib niimoodi äratada tahtmatut tähelepanu.
5. Töö- ja eraasjade lahus hoidmine on keeruline
Kuigi oma era-asju võib hoida eraldi kataloogis või välisel kõvakettal, on siiski ühes arvutis üsna võimatu kõiki jälgi erinevatest rakendustest kustutada. Kui ühel hetkel näiteks töökohast uus arvuti antakse, siis tuleks vana masin kiiresti isiklikest asjadest puhtaks teha, mis võib osutuda väga keeruliseks ülesandeks. Kiireim viis võiks olla kogu kõvaketta tühjendamine koos korduva ülekirjutamisega, kuid sellega võib kaasneda ka oma isiklikke vajalike failide kadumine.
