OIXIO blogi

4 head põhjust, miks suvi on parim aeg Microsoft 365 pilve minekuks

Kui oled pikalt kõhelnud, kas minna pilveteenuseid kasutama või jääda endiselt eraldi kontoritarkvara juurde igas arvutites ilma pilve toeta, siis nüüd, suvel kõige rahulikumal ajal ongi just õige hetk see samm ette võtta. Ah et miks? Siin on neli põhjust.

Microsoft 365 on Microsofti pilveteenus, mida saab kasutada kõikjalt ja mis ühendab ettevõtte töökohad ühte võrku koos sellega kaasas käiva turvalisuse ning mugavusega. Pilves on asjad praeguste parimate oskustega hoitud, samas saavad tiimid omavahel materjale jagada ning ühistööd teha, mis on samuti just suvel väga oluline, kui tahetakse linnast eemal olla. Suvel on ka töökoormus kontoris veidi väiksem ning aega on harjuda võimalike muudatustega, mis aga varem Microsofti kontoritarkvara kasutanute jaoks polegi teab mis suured.

Kui aga Microsoft 365 on juba kasutusel, siis nüüd on paras aeg lõpuks ära teha paketivahetus, kui see seni on hingel kripeldanud ja suure töökoormusega pole õnnestunud ette võtta. Uuesti sügisel kitsaskohti lappima hakata pole enam mõtet., sest edasi lükatud probleemid kipuvad aja jooksul ikka suuremaks minema.

1. Suuri muudatusi ei tule – tuttavad kontoritöö tarkvarad on endiselt olemas!

Isegi üsna konservatiivsete arvutikasutajatega kontoris ei tohiks lõppkasutajale esialgu suuri ehmatavaid muudatusi tulla, kui ettevõte nüüd, puhkuste ajal ootamatult Microsoft 365 pilve kolib. Kõik needsamad Wordi, Exceli, Powerpointi jm programmid on samamoodi olemas. Kasutajatele saab hakata ääri-veeri seletama pilve ühendatud rakenduste muid eelised, nagu näiteks üheskoos dokumendi redigeerimist või ühisesse pilveruumi salvestamist. Sellega on aega tegeleda kasvõi sügiseni.

2. Kontoriasjad on kättesaadavad kõikjalt

Sel aastal on töötajad rohkem eemal kui varasematel suvedel, sest pandeemia aastad õpetasid inimesi kodus tööd tegema ja miks mitte nüüd, ilusa ilmaga jälle kuskilt maakodust oma asju edasi ajada. Sellepärast võibki just hetkel olla parim aeg oma vabadust arvastavatele spetsialistidele anda see hea võimalus ning viia vajalikud ressursid pilveteenusesse. 

Pilvepõhine Microsoft 365 on kasutatav igast seadmest ka vanaema vanast lauaarvutist, vaja on vaid internetiühendust, mida saab vajadusel kasvõi mobiilist jagada. 

Pilve kaudu saab alati ligi ka oma uutele ja vanadele e-kirjadele, saadetud kirjadele ning eraldi ärikasutajate jaoks loodud portaalilahendusele SharePoint. See pole siiski kontori sisevõrgu laadne keskkond klassikalises mõttes, kuhu väljastpoolt maja ei pääse, vaid selline universaalne portaal, millele on ligipääs kõikjalt, kui on antud vastavad kasutajaõigused. Sharepointis saab hoida faile ning kui pole käepärast arvutit, kuhu on installitud kontoritarkvara, võib pilvekontoris ka üle veebibrauseri oma Office´i rakendusi kasutada: Word, Excel, PowerPoint, OneNote jt töötavad seal samamoodi olemas, nagu oma arvutis. 

Lisaks on üle võrgu tagatud kõik ühistöö- ja suhtluskanalid (Outlooki kalender, Teams, ühisdokumendid, siseveebi uudised).

3. Ühistöö ja infovahetus jõuavad uuele tasemele

Microsoft 365 pakub lahendusi, mida töötajad varem võib-olla ei teadnudki tahta, kuid mis teevad ühise tiimitöö palju mugavamaks ja kiiremaks. 

Näiteks saab väga lihtsalt jagada e-postkaste, luua ühiseid kalendreid ja kontaktide nimekirju. Exchange pakub meilide majutust oma turvalises serveris 50 GB mahuga postkastiga. 

Koosolekuid saab pidada aga Teamsiga, kus on võimalus kasvõi otse tekstiaknas ühiselt dokumente redigeerida. Konverentsirakendusega saab aga suuremaid ühiskoosolekuid pidada. Kõike on võimalik teha personaalselt või siis ühiselt erinevate tiimidena.

Ligipääsu failidele jagatakse Microsoft 365 keskkonnas palju lihtsamalt, kui e-kirja lisandina saates. Midagi polegi vaja saata, vaid piisab jagamislingist, mille ligipääsuõigusi võib iga kasutaja vastavalt vajadusele piirata. Lingil on üks dokument ja kõik näevad seda üht ja ainsat algallikat, võrku ei jää kunagi enam ringlema erinevaid versioone.

4. Kõik on turvaline, uuendused tulevad kohe

Microsoft 365 aitab ka oma ettevõtte küberturvalisuses korda majja luua. Microsoft tagab, et kõigil kasutajatel on alati uusim ja turvalisim tarkvara, ilma et nad ise peaksid selle pärast muretsema. Tarkvarauuendused käivad automaatselt, lisaks kontrollitakse faile võimalike viiruste ja küberohtude vastu, sest need failid asuvad ju Microsofti turvalises serveris, kus on vastav kontroll olemas.

Lisaks viirusetõrjele läbivad e-kirjad serveris veel rämpspostifiltri, mis peab kinni võimalikud õngitsuskirjad ning pahavara. Seegi mure langeb ära. 

Kuidas nüüd, suvel kõige rahulikumal ajal oma Microsoft 365 pilv tõrgeteta tööle saada, seda küsi OIXIO spetsialistidelt. Praegu veel jõuab, enne kui sügisel jälle kiireks läheb.

Populaarsed lood mujal Geeniuses

Telli Geeniuse kõige hinnalisemad lood oma postkasti

Saadame sulle igal argipäeval ülevaate DigiPRO ja Ärigeeniuse olulisematest lugudest.