Microsoftil on juba mõnda aega olnud arenduses tehisintellekt, mis imbub kõigisse Microsoft 365 ärirakendustesse ja aitab äri juhtida suure keelemudeli oskustega. Pole ka ime, sest idufirma OpenAI, mille loodud on kuulus tehisintellekt ChatGPT, on saanud Microsoftilt investeeringuteks miljardeid. Seesama suur keelemudel GPT-4 on ka uue Microsoft 365 Copiloti mootoriks.
Copilot on samuti tehisintellekti (TI) toe saanud Microsofti otsimootori Bing järel loogiline samm Microsoft 365 kõigi teenuste “robotiseerimiseks”. Microsoft 365 Copilot ühendab suure keelemudeli GPT-4 võimsuse Microsofti Graphi ja Microsoft 365 teada-tuntud kontorirakendustega, aidates nüüd tavalist kontoritööd teha nagu virtuaalse sekretäriga, kellega võib inimkeeli rääkida. Copilot kuulab sind ära ja vastab nagu inimene loomuliku kõnega.
Kui Bing Chat on vestlusrobotina juba tavakasutajale saadaval, siis CoPiloti esimene ilming ärikasutajate jaoks Bing Chat Enterprise on praeguseks saadaval ka ettevõtetele. Copilotit ennast peab veel mõne aja ootama.
Microsoft 365 Copilot Early Access programmis said paljud kasutajad enne avalikku esitlust proovida, millega uus tehisintellekt hakkama saab. Kuna tagasiside ligi kuuesajalt ettevõttelt oli väga positiivne, siis usub tarkvarafirma, et peagi on raske ilma tehisintellekti toeta kontoritööd ette kujutada.
Üks olulisemaid plusse, mida proovikasutajad ära mainisid, oli produktiivsuse suur kasv ehk tehisintellektiga sai palju rohkem ja palju kiiremini ära teha.
Miks peaks tehisintellekti laskma kontoritööle?
Selleks on kolm head põhjust.
Esiteks, Copilot laiendab oluliselt otsimootori Bing kasutusvõimalusi, pakkudes näiteks sellist teenust nagu Bing Chat Enterprise, mis toob TI toega vestluse töökeskkonda ning on juba saadaval enam kui 160 miljonile kasutajale. Vestlusaknas võib küsida mida iganes ükskõik mis valdkonna kohta. Bing Chat Enterprise alustas tasuta prooviversiooniga Microsoft 365 E5, E3, Business Premium ja Business Standard klientidele, tulevikus saab ettevõttele mõeldud vestlusrobot ka eraldi kättesaadavaks viiedollarise kuutasuga kasutaja kohta.
Seda saab juba praegu kasutama hakata, aktiveerides administreerimisliidese kaudu teenuse lingilt https://aka.ms/TurnOnBCE.
Bing Chat Enterprise on juurdepääsetav saidilt bing.com ja veebibrauseri Microsoft Edge külgribalt. Kasutajad, kes Bing Chat Enterprise´ile ligi pääsevad, saavad selle avada oma töökontoga sisse logides aadressil Bing.com/chat. Kasutada võiks uuendatud Edge´i brauserit.
Teiseks viib tehisintellekt Copilot ettevõtte tööprotsessid täiesti uuele tasemele, aidates analüüsida suuri andmemahte, esitada küsimusi nende kohta ning saada vastuseid nii veebist kui ettevõtte enda andmetest. Copilot põhineb ärivaldkonna andmetel Microsoft Graphist, hõlmates kõike alates e-kirjade sisust ja kalendritest kuni dokumentideni. Seega võib Copilot luua näiteks hommikuste koosolekute, e-kirjade ja vestluste põhjal ajakohastatud ülevaateid meeskondadele, aitab kursis olla viimaste projektide arengutega või luua SWOT-analüüsi sisemistest failidest ja veebiandmetest.
Kolmandaks seisneb tehisintellekti Copilot eelis veel selles, et lahendus on integreeritud väga paljude igapäevaselt kasutatavate Microsofti tuntud rakendustega nagu Word, Excel, PowerPoint, Outlook ja Teams. See suurendab kõigi kontoritöötajate loovust ja produktiivsust, aitab andmeanalüüsis, disainib automaatselt esitlusi, aitab kategoriseerida e-kirjade postkasti ja teeb palju muud, mis hoiab suure hulga aega kokku, mis tavalisel kontoritööl kulub pisiasjadele.
Kas see on turvaline?
Kui Microsofti rahastatavale ChatGPT teenusele soovitavad paljude ettevõtete sisekorraeeskirjad mitte sisestada ärisaladusi ja olulisi isikuandmeid, kuna need võivad lekkida, siis kuidas on lood selle tehisintellekti “sugulase” Copilotiga ja praegu kättesaadava Bing Chat Enterprise´iga?
Microsoft ise kinnitab, et Microsoft 365 Copilot põhineb Microsofti usaldusväärsel ja kõikehõlmaval lähenemisviisil ettevõtte tasemel turvalisusele, privaatsusele, identiteedile ja vastutustundlikule tehisintellektile – teavet kaitstakse täpselt samamoodi, nagu kõiki muid ettevõtete poolt Microsofti pilve usaldatud andmeid. See tähendab, et Copilot vastab juba olemasolevatele Microsoft 365 turbe-, privaatsus-, identiteedi- ja vastavuseeskirjadele ning mingit andmelekke ohtu ei tohiks tehisintellektile küsimusi esitades ja sellele andmeid jagades tekkida.
Ettevõtte andmed on loogiliselt isoleeritud ja kaitstud Microsoft 365 rendikeskkonnas ning alati kasutaja enda kontrolli all.
Bing Chat Enterprise, mida saab juba kasutada, pakub tavalise Bing Chati generatiivseid TI võimalusi koos äriandmete täieliku kaitsega. Kommertsinfo kaitse Bing Chat Enterprise´is tähendabki, et kasutaja- ja äriandmed ei leki organisatsioonist välja, vestluse andmeid ei salvestata mujal, Microsoftil pole neile juurdepääsu ning vestluse andmeid ei kasutata tehisintellekti suure keelemudeli aluseks olevate algoritmide koolitamiseks.
Mille poolest erinevad Bing Chat Enterprise ja Microsoft 365 Copilot?
Bing Chat Enterprise kaitseb ettevõtte äriandmeid ja pakub Bing Chati võimalusi küsida Bingilt vabas vormis küsimusi oma äriandmetele tuginedes.
Microsoft 365 Copilot viib aga selle juba uuele tasemele ja lisab komplekti funktsioone, mis võimaldavad inimestel olla tööl produktiivsemad ja loomingulised täiesti uuel viisil, toetades tööd dokumentide, e-kirjade, kalendri, vestluste, koosolekute andmetega ja muul moel. Copilot lisab toe Microsofti kontoriprogrammidele ja lubab küsimusi esitada nende sees koos ülesannete täitmisega spetsiifiliselt neis programmides.
Kuidas on Copilot seotud teiste kontoriprogrammidega?
Copilot on seotud kõigi tuntud kontorirakendustega ja seda saab kasutada kõikvõimalike ülesannete täitmiseks, tehisintellekt pole piiratud mingite kindlate teemadega.
Nii näiteks võib lasta Copilotil suurendada loovust Wordis dokumentide loomisel, soovitades etteantud teemadel tekste, analüüsib andmeid Exceli tabelis ja annab selle põhjal soovitusi või täiendab andmeid, koostab PowerPointis etteantud teemadel ja materjalidest hästi kujundatud esitlusi, analüüsib Outlooki postkasti, et sorteerida kirju teemade järgi ning aitab kirjutada ärikirju, teeb Teamsi koosolekutest kokkuvõtte olenemata sellest, kas kasutaja osales neil või mitte – ja palju muud.
Microsoft 365 Copiloti kasutamiseks peab ettevõte vastama teatud tehnilistele nõuetele. Kasutajatel peab olema kas Microsoft 365 E3 või E5 litsents ja Azure Active Directory konto, mis annab juurdepääsu Microsoft 365 rakendustele ja teenustele, mis töötavad Copilotiga, sealhulgas Word, Excel, PowerPoint, OneDrive, Outlook, Loop jt. Kasutamine hakkab maksma 30 dollarit kasutaja kohta. Bing Chat Enterprise´i tasuta prooviversiooni saab aga kasutada Microsoft 365 E5, E3, Business Premium ja Business Standard litsentsiga ettevõtetes.
Küsi OIXIO spetsialistidelt lähemalt, kuidas Copiloti ja Bing Chat Enterprise´i saaks sinu ettevõttes tööle panna!
