Töö peab sujuma, mitte venima, eks? Kui olete aegunud arhitektuuri ja kasutajaliidesega dokumendihaldussüsteemide eest ülemaksmisest väsinud, siis on dokumendihaldussüsteem Folderit DHS lahendus, mis on loodud just teie ettevõttele.

Eestis välja töötatud ja 10 aastat täiustatud Folderit muudab äridokumentidega toimetamise kiiremaks ja mugavamaks kui kunagi varem. Kõik vajalikud funktsioonid on käepärast ja seejuures mõistliku hinnaga.

“Me pole pidanud tegema suuri reklaamikampaaniaid, vaid meid lihtsalt leitakse ja soovitatakse edasi. Seejuures on meie kasv olnud väga kiire. Tänu oma lihtsusele, kasutusmugavusele ja soodsale hinnale on meie lahendus kasutusel enam kui 80 riigis,” tõdeb Folderit OÜ tegevdirektor Kent Raju.

Väärib märkimist, et osaühingu arendustegevuseks ja toimimiseks vajalikud vahendid laekuvad väikeste summadena paljudelt ettevõtetelt üle terve maailma, mis vähendab oluliselt riske ja võimaldab teenusepakkujal hoida Folderit OÜ teenustasud konkurentidest kordades madalamad. Folderiti aastatasud on sageli võrreldavad konkurentide kuutasudega!

Uue põlvkonna teenus

Kvaliteetne dokumendihaldus peab olema taskukohane igale ettevõttele, olgu see väike idufirma või suurkorporatsioon. Folderiti meeskonna eesmärk on olnud välja arendada dokumendihalduse tarkvara, mis ei tekitaks kasutajale peavalu ja mille eest ei peaks maksma rohkem, kui on õiglane.

Kõik teavad, et tehnoloogia peaks meid aitama, mitte meie tööelu keerulisemaks tegema. Folderit dokumendihaldussüsteem ehk DHS on loodud just seda põhimõtet silmas pidades. “Meie lahendus ei nõua IT-oskusi ega pikki juhendite lugemisi – ehkki need on vajadusel olemas, saab enamuse funktsioonide kasutamise selgeks süsteemis neile vaid pilgu heites,” nendib Kent Raju.

Töövood, digiallkirjastamine, dokumendi jagamine, versioonide haldamine ja turvaline säilitamine – kõik need funktsioonid on käeulatuses. Arvutisse või telefoni ei pea olema laetud mingeid eraldi programme, sest kõik toimib veebibrauseri kaudu ja töötab igas internetiga seadmes. Lihtsalt logi sisse ja hakka tööle! Folderitist on saadaval nii pilveteenuse kui ettevõtte serverisse paigaldatav versioon.

Gartneri testi põhjal on Folderit DHS maailma kõige kasutajasõbralikum ja kõige kiiremini kasutatav dokumendihaldussüsteem. Paljud kliendid, kes on varem kasutanud konkurentide keerulisi ja kohmakalt üles ehitatud süsteeme, kinnitavad, et Folderit on märkimisväärselt kergendanud nende tööelu.

Turvalisus, mille peale võid kindel olla

Ettevõte hoolitseb pidevalt selle eest, et turvalisus ja privaatsus oleks fookuses.

“Meie süsteem talletab klientide andmed maailma ühe tuntuima ja turvalisemaks peetavama AWS andmekeskuse EU pilveserverites, kus need on kaitstud füüsiliste ja digitaalsete ohtude eest. Uuendame oma süsteemi üle kümne korra kuus ja tellime regulaarselt sõltumatuid turvateste, et tagada oma klientide andmete kaitse,” loetleb Raju.

Tema hinnangul on küllaltki haruldane ka fakt, et ettevõte maksab küberturbe spetsialistidele pearaha leitud turvanõrkuste eest. “Muidugi vastame me kõigile vajalikele teenusenõuetele. Ei ole olemas lokaalset kõvakettariket, tulekahju, uputust, vargust, ega vandalismi, mis Folderit dokumendihaldussüsteemis asuvaid faile kahjustada saaks.”

Folderit tarkvara sobib igale organisatsioonile, sõltumata selle suurusest – Folderit DHS suudab hallata nii ühe inimese ettevõtte dokumente kui ka suurte korporatsioonide tegevustikku, kus on kümneid tuhandeid kasutajaid ja miljoneid faile. Suur kliendibaas üle maailma – sealhulgas Eestist Tartu Ülikooli Kliinikum, Apollo Grupp, Auto 100 ja Eestimaa Looduse Fond, Viljandi Haigla, ABC Grupp, Hansa Grupp, Fermi Energia, Net Group jpt – näitab, et ollakse paindlikud ja valmis teenima väga erineva profiiliga organisatsioone.

“Suurte reklaamikulude asemel oleme keskendunud sellele, mis tõesti loeb – kvaliteetse toote loomisele ja pidevale arendusele,” rõhutab Kent Raju.

Kui soovite oma dokumentide haldust muuta lihtsamaks, kiiremaks ja samal ajal märksa säästlikumaks, siis tutvuge Folderit DHSi prooviversiooniga. Kvaliteetne dokumendihaldus on turvaline ja korrektne ning ei tohiks olla luksus – see on vajalik tööriist, mis peab olema kättesaadav igaühele.