Töökeskkond peab pakkuma töötajatele aina rohkem mugavusi ja erinevaid alasid töötamiseks ning üks uusi olulisemaid suundumusi on kontori kõnekabiin – mööbliese, millel on koht edumeelses kontoris, kus arvestatakse töötajate vajadusi. Räägime, milleks on seda vaja ning kuidas valida kontorisse just sinu ettevõttele sobiv kõnekabiin. 

Mida kõnekabiin endast kujutab?

Kõnekabiin on väike suletud akustiliste omadustega ruum, mille eesmärk on tagada privaatsus neile, kes teevad telefoni- või videokõnesid või osalevad veebikonverentsidel. Kabiin pakub vaikset ala, kus saab keskenduda tööülesannetele, ilma et ümbritsev müra segaks. Kontorites olevad kõnekabiinid on helikindlad, neil on ventilatsioon ja valgustus, et tagada mugav kasutajakogemus.

Kasvav nõudlus kontori kõnekabiinide järele

Suurim probleem avatud kontorites on liigne müra. Mõni aasta tagasi läbi viidud töökohauuringus tunnistas 65% vastanutest, et müra mõjutab nende töö tõhusust. Pidev telefonikõnedest ja kolleegide vahelistest vestlustest tulenev jutuajamine häirib nende keskendumist. Ja avatud planeeringuga kontorid on tänapäeval ju laialt levinud.

Kõnekabiin lahendab selle probleemi – võid olla osa avatud planeeringuga ruumist, kuid ometi on sul võimalik keskenduda ja nautida privaatsust, mida vajad päeva erinevatel hetkedel. Seetõttu on kõnekabiinist saamas mööbliese, millel on koht edumeelses kontoris, kus arvestatakse töötajate vajadustega. 

Kvaliteetsetes kõnekabiinides kasutatakse spetsiaalseid heliisolatsioonimaterjale, sealhulgas akustiliste omadustega klaasi. Helikindluse tagamisel on olulised tegurid ka kabiini kaal ja suurus; üldiselt tagavad raskemad ja suuremad kabiinid parema heliisolatsiooni. See tuleneb sellest, et rohkemate spetsiaalsete materjalikihtide kasutamine aitab kaasa kabiini helikindluse üldisele tõhususele. 

Hästi kujundatud kõnekabiin tagab, et helikindlus toimib seestpoolt väljapoole, nii et kabiinis kostuv kõne ei häiri teisi kontoris viibijaid. Turvakaalutlustel peaks kabiinis viibiv isik siiski kuulma olulisi helisid, näiteks tulekahjualarmi või hoiatusi.

Kuidas tunda ära hea kabiin?

Helikindlus: vaata üle, missugusele helikindluse klassile kabiin vastab (soovitatav on A-klass). Samuti mängib rolli, mis materjalidega on helikindlus tagatud. Parimad kabiinid kasutavad selleks akustilist klaasi ning akustiliste materjalide kihte, mis tekitavad heliisolatsiooni. 

Minimaalne õhuvool: väikesed ruumid tähendavad sageli halba ventilatsiooni. Ja viimane asi, mida vajad tähtsa kõne ajal, on unisus või vähendatud keskendumisvõime, mida halb ventilatsioon võib põhjustada. Seega on tõhus ventilatsioon väga oluline.

Õhuvoolu standard on vähemalt 10 liitrit sekundis (l/s) inimese kohta. Sarnaselt kabiini valgustuse Optimaalse õhuvahetuse tagamiseks veendu, et sinu valitud kabiin vastab sellele standardile või ületab seda.

Õhuvoolu suund: tavaliselt on kõnekabiinidel laes ventilaator värske õhu juhtimiseks. Tugev õhuvool võib siiski olla ebamugav – seega püüa jälgida, kuidas õhuvool on kabiinis suunatud. Ideaalis peaks see voolama sujuvalt piki seinu, mitte otse ülevalt alla.

Õhu sissepuhke- ja väljatõmbeventilaatorid: parimates kõnekabiinides on nii õhu sissepuhke- kui ka väljatõmbeventilaatorid, mis tagavad loomulikuma õhuvoolu ja vaiksema töötamise. Paljud kontori kõnekabiinid lihtsalt suruvad õhu läbi korpuse, mis võib põhjustada liigset survet kabiinis ja ka kasutajale ebamugavust. See probleem tuleneb sageli väljatõmbeventilaatori puudumisest.

Müratase: osadel kõnekabiinidel on mürarikkad ventilatsiooniseadmed, kuid mis võivad olla kasutajatele ebamugavad ja tekitada ka kontoris müra. Vali kabiin, kus on suuremad ventilatsiooniseadmed, mis töötavad madalatel pööretel ja vaikselt.

Lõhnad ja materjalid: halb ventilatsioon võib põhjustada kõnekabiinis ebameeldivat lõhna. Oluline on valida allergiavabadest materjalidest ehitatud kõnekabiin ja tagada nõuetekohane õhuvahetus, et vältida kemikaalidest või liimist tulenevaid mürgiseid lõhnu.

Me kõik oleme üha teadlikumad sellest, kuidas kontoritöö mõjutab meie tervist – nii on ka valgustusel suur roll selles, et kõnekabiin oleks töötajate jaoks mugav ja produktiivne keskkond. Keegi ei taha olla lõksus pimedas kastis. Kaalu järgmiseid aspekte:

Tööohutuse standardid: iga kõnekabiin peaks vastama kehtestatud standarditele. Õige valgustus ei ole vaid abiks sinu töötajate silmade tervisele, vaid suurendab ka nende töövõimet.

Valgustugevus: minimaalne valgustugevuse standard töökohal on 300 luksi. Suuremad numbrid näitavad heledamat valgustust, mis võib (teatud piirini) aidata kaasa parematele töötingimustele.

Värvitemperatuur: kõnekabiini valgustuse värvitoon peaks jääma 3000 (soe valge) ja 4000 (neutraalne valge) kelvini vahele. See vahemik on soovitatav kontoritööks, sest see soodustab loovust ja keskendumisvõimet.

Reguleeritav valgustus: head kõnekabiinid võimaldavad valgustust reguleerida hämardiga, mis tagab suurema kontrolli valgusvoo üle ning võimaldab isikupärasemat ja mugavamat keskkonda

Loomulik valgus: ära alahinda loomuliku valguse tähtsust, mis on meie jaoks kõige tervislikum valgus. Suured klaasseinad ja -uksed võivad muuta kõnekabiini avaramaks ning vähem klaustrofoobseks.

Oluline on kvaliteetne kasutajakogemus

Oma kontori kõnekabiinidesse investeerides soovid kahtlemata, et töötajad neid ka kasutaksid ning selleks peaks kabiin pakkuma kvaliteetset kasutajakogemust.

Kuju ja suurus –  hästi läbimõeldud kabiin peaks pakkuma tasakaalu kompaktsuse ja avaruse vahel, tagades piisavalt ruumi mugavaks liikumiseks ning mitte laskma tekkida klaustrofoobsel tundel. 

Mobiilsus – tõenäoliselt tahad sa seda mingil hetkel liigutada. Seega kontrolli, kas kabiinil on rattad hõlpsaks ümberpaigutamiseks, ilma et peaksid selle täielikult lahti võtma. Suuremad rattad tagavad sujuvama liikumise. 

Ühenduvus – kasutajate vajaduste rahuldamiseks peaks kvaliteetses kõnekabiinis olema seinakontaktid ja erinevad laadimisvõimalused, sealhulgas USB-pistikupesad.

Kohandatavus – vali kabiin, mis sobituks olemasoleva kontori kujundusega. Mida suurem on kattematerjalide valik, seda suurem on võimalus, et see tööruumi sulandub.

Egonoomika – eelista mugavust nii kõnekabiini laua kui ka tooli puhul. Näiteks Intuit Booth’i kõnekabiinil on ainulaadne keerlev tool, mis hoiab keha aktiivsena ja stimuleerib loovust.

Kui palju tuleks kõnekabiini eest maksta?

Melamiiniga kaetud kabiini saab osta isegi umbes kahe ja poole tuhande  euroga, aga sellel pole erilist mõtet. Sellise hinnaga ei ole võimalik saada hästi toimivat kabiini, kus oleks kasutatud kvaliteetseid ja õiges koguses materjale.

Skaala teises otsas on kallimad kõnekabiinid hinnaga umbes 15 000 eurot, keskmine hinnaklass on aga enamasti 6000–8000 eurot. Sellise hinnatasemega kõnekabiin on optimaalne ja funktsionaalne lahendus, mis tagab hea kvaliteedi ja hinna suhte.

Investeerimine kvaliteetsesse kontori kõnekabiini võib oluliselt parandada sinu tööruume. Kuna töötajatel on mürarikaste avatud kontoritega raske taaskohaneda, võib privaatse ja mugava koha pakkumine parandada tootlikkust ning töömoraali.

Et leida just endale kõige sobivam kabiin, tasub erinevaid kõnekabiine proovida, sest eelkõige loeb ikkagi individuaalne sobivus. Intuit by Softrend pakub soovijatele katsetada Intuit Booth kõnekabiini sobivust kliendi kontoris kohapeal. Ehk on just see midagi sinu ettevõttele.