Kindlasti oled kunagi istunud koosolekuruumis, kus projektori käivitamiseks ja pildi ette saamiseks on tulnud oodata, juhtmetega pusida ja valgust sättida. Mõnikord on selleks kulunud rohkemgi aega, kui mõne lühema koosoleku pidamiseks. vahepeal on tehnoloogia palju edasi arenenud ning ongi aeg projektorid puhkusele saata – enamusel juhtudel (üksikute eranditega) asendavad neid keskmistes koosolekuruumides juba ekraanid ja koosolekuvarustus.
Projektorid seavad koosolekuruumidele mitmeid piiranguid ja jäävad juba alla headele ekraanidele nii mugavuse, pildikvaliteedi kui isegi hinna poolest. See muudab suurte ekraanide kasutamise koosolekuruumides märksa mõistlikumaks valikuks ning kui see muutus juba ette võtta, tasuks kindlasti kaaluda ka täielikku üleminekut vastavatele koosolekulahendustele, mis sisaldavad mikrofone, kõlareid, veebikaameraid, ekraane ja koosolekutarkvara.
Siin aga on seitse põhjust, miks projektorite pealt tasub ekraanidele üle minna.
1. Projektoritel on pikem töölemineku aeg
Projektori käivitamine ja pildi seadistamine võivad võtta aega ning HDMI kaabli kasutamine võib olla tülikam, kui ekraanidel. Põhjus on selles, et projektor vajab soojenemisaega ja seda ei saa kohe sekundite jooksul kasutama hakata. Lisaks töötab ventilaator ja võimsama projektori puhul võib häirida ka selle müra.
Ekraanidel pole selliseid viivitusi ega müra – lihtsalt vajuta nuppu ja alusta koosolekut ilma pikamalt ootamata.
2. Kulumaterjalid ja hooldus räägivad projektori vastu
Projektorite puhul tuleb regulaarselt vahetada nende pirne ja puhastada tolmufiltreid. See on mitte ainult ajakulukas, vaid võib tekitada ka ootamatu hooldusvajaduse olulise koosoleku eel. Kui projektor on kinnitatud lae alla, siis pole vahetamine ja hooldus niisama lihtne ning vajab abivahendeid. Igaüks ei pruugi sellega hakkama saada.
Äriekraanide puhul pole nende eluea jooksul vaja eriti midagi teha.
3. Pildikvaliteet on projektoritel kehvem
Päevavalguses jääb projektori pilt tihti lahjaks ja tuhmiks. Loetavuse parandamiseks peab ruumi valgustust hämardama või hoolitsema selle eest, et projektoriekraanile seinal ei paistaks päike.
Kvaliteetsema pildi saamiseks tuleb investeerida juba päris kallitesse projektoritesse. Samas on ka juba lihtsamatel ekraanidel palju eredam ja selgem pilt, mis tagab parema nähtavuse igas valguses. Projektorite eelis võib alata alles suurematest koosolekuruumidest, mille jaoks pole piisava suurusega ekraane.
Ekraanidel on iga piksel selge ja pilt terav. Isegi hästivalgustatud ruumides on ekraanipaneelid tavaliselt hästi loetavad.
4. Kaabeldus ja paigaldus on projektoritel keerulisem
Projektori kaabeldus ja paigaldus võib olla ebamugav ja nõuab ettevalmistust. Juhtmeid tuleb vedada mõnikord lae alla projektorini või seinale ning võib isegi nõuda laua ümberpaigutamist või lae katmist. Lisaks võivad olla vajalikud lisatööd, et tagada pildi hea nähtavus, mis tõstab paigalduskulusid. Näiteks peab paigaldama kardinad, et ekraanile päike otse peale ei paistaks.
5. Ekraane on lihtne paigaldada
Suurte ekraanide seinakinnitused on tavaliselt saadaval väga paljudes erinevates variantides ja need ei maksa eriti midagi. Vastavalt vajadusele võib osta pööratava ja kallutatava kinnituse. Kõik see tagab kiire ja lihtsa paigalduse ilma suurema vaevata erinevalt projektoritest, milleni peab vedama pikemaid kaableid ja mõnikord paigutama lae alla.
6. Ekraanil on selged ja erksad värvid, mida päike eriti ei sega
Erinevalt projektoritest hakkab ekraan kohe pilti näitama ning see on kontrastne ja ere. Pilt on ka selgem, mis võimaldab ka kõige väiksemate detailide paremat nägemist. Ekraanid ei soojene ja ei vaja jahutusventilaatoreid, seega töötavad need vaikselt.
7. Kui vaja, saab paigaldada ka puutetundliku ekraani
Suurte ekraanidega on võimalik valida ka puutetundlikke lahendusi. See teeb koostöö lihtsamaks ja interaktiivsemaks ning laseb kasvõi otse koosoleku ajal joonistada, märkmeid teha ja seda kõike kohe salvestada.
Projektorid võivad olla juba paljude koosolekuruumide jaoks minevikutehnoloogia, mis takistab tõhusat hübriidtööd ja kontoris olijate suhtlemist kaugtöötajate või klientidega. Aeg on need vahetada suurte ekraanide vastu, mis pakuvad palju kiiremat käivitusaega, kvaliteetsemat pilti ning paremaid võimalusi interaktiivseks koostööks.
Millised koosolekulahendused käivad hea ekraani juurde?
Lisaks korralikule ekraanile, mis keskmises koosolekuruumis on parem ja kaasaegsem lahendus kui projektor, on hea kasutada ka lisavarustust, mis iga koosoleku palju mugavamaks muudab.
Logitechil on selle jaoks olemas korralik kõik-ühes koosolekuseade Rally Bar Huddle, mis sobib väiksemasse koosolekuruumi kuni kuue kohaga, lastes korraldada 4K veebikaamera toel kvaliteetseid videokonverentse. Seadmel on kõik vajalik olemas kaamerast mikrofonide ja kõlariteni ning selle võib kinnitada koosolekuruumi seinale näiteks suure ekraani alla.
Huddle oskab leida kaamerapildist osalejate näod ja need eraldi videoakendega kuvada. Vajadusel võib ühendada Huddle´i üle USB sülearvutiga või koosolekuruumi arvutiga, kuid seade saab võrgus olles hakkama ka iseseisvalt.
Väiksemasse ruumi sobib veel ka Logitechi Rally Bar Mini, suuremasse aga Rally Bar. Mõlemad on 4K eraldusvõimega.
Logitech Tap on puutetundlik ekraan, kust saab kutsuda uusi liitujaid ning ühendada esineja arvuti, mille abil saab esitlusi jagada. Valikus on ka tavaline HDMI kaabliga ühendamise võimalus.
Logitech Tap annab ligipääsu erinevatele videokonverentsi lahendustele: lisaks Microsofti Teamsile saab pidada hübriidkohtumisi nii Zoomis, Ciscos kui Google Meetis. Kõike saab juhtida kasutajatele lihtsast ja tuttavast juhtpaneelist, mis kuvatakse 10,1-tollisele puuteekraanile.
Logitech Tap Scheduler on hea lahendus koosolekuruumi ukse taha, mis on väike seinale või klaasile kinnitatav ekraan, mis saab toidet tavalisest võrgukaablist (PoE toega). Puutetundlikult ekraanilt võib näha koosolekuaegu ja hetkel ruumis toimuva infot, aga kui ruum juhtub vaba olema, võib sealtsamast ekraanilt kiiresti ilma sisse logimata vaba aja endale reserveerida.
Mic Pod on Logitechi koosolekuruumi mikrofon, mille saab tõsta laua keskele või täpselt sinna, kus asuvad inimesed. Sellel on erinevaid kinnituse võimalusi – tavaline lauale käiv mudel, laua sisse käiv (tuleb teha auk lauaplaadi sisse) või laest alla rippuv. Mikrofone võib olla rohkem kui üks, et ka suuremad ruumid saaksid kaetud. Koosolekuruumi juhtpuldist on võimalik ühe näpuvajutusega kõik mikrofonid korraga vaigistada, kui vaja. Iga mikrofoni peal on samuti eraldi vaigistusnupp.
OIXIO pakub täislahendusi koosolekuruumidele paigaldamisest ja kaablite vedamisest tarkvara seadistamiseni. Küsi uute Logitechi koosolekulahenduste ja töökohaseadmete kohta lähemalt OIXIO spetsialistidelt!
